目标——更高效的会议

In: Misc

30 Sep 2006

没有会议日程,只有领导一个人随性胡扯,其他人要么随声附和要么打瞌睡,一个又一个小时的时间就这样被浪费掉了。你参加的会议都是这样的么?我们有多少生命被讨厌的会议浪费了?
Business Week登载了一篇文章,介绍了Google副总裁对提高会议效率的建议:

  1. 确定会议日程

    确定会议中到底要讨论什么是保证会议效率的关键,没有会议日程就不要接受会议。

  2. 指定会议记录员

    既可以给错过了会议的人看,也可以随时提醒大家会议的结果。Google甚至单独使用一个投影仪来现场显示记录内容。

  3. 大会化小

    短而主题独立的会议胜于长而多主题的会议。

  4. 办公室会议

    领导可以订出一个时间段,在这个时间段内在办公室里顺序会见不同的项目负责人,每人最多十五分钟,既能掌握全局,又不浪费大家的时间。

  5. 拒绝政治手段,注重事实数据

    领导在会议中不要加入过多个人喜好,这样只会导致有人投其所好。多让事实数据说话。

  6. 守时

    把守时作为一种压力,而不是无所谓,可以让会议不跑题,不把时间花在不该花的地方。

“如何象Google一样开会”-来自businessweek.com

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